05 Mai 2020
COVID19 : Sunmade Event s'adapte !
Principal secteur touché par la crise, c’est tout le secteur de l’événementiel qui doit se réinventer et proposer de nouvelles solutions pour pouvoir rebondir !
La force de l’événementiel est de rassembler des personnes autour d’un sujet et véhiculer une émotion unique, ce dans quoi Sunmade Event vous accompagne depuis longtemps.
Il existe des outils et des moyens qui se répandent plus fortement dans cette période, et qui pourront pour les prochains événements se substituer au format traditionnel de l’événementiel ou le compléter. Nous avons mis à profit ce temps forcé de réflexion pour devenir experts de ces techniques au service des événements !
D’ores et déjà notre équipe travaille activement, sur la mutation vers un nouveau format digital de « l’École d’été des Objectifs du Développement Durable » qui se tiendra début juillet 2020. Pendant 5 jours, les auditeurs pourront participer à des masterclass, travailler en groupe avec des facilitateurs en bénéficiant de conseils d’experts, et tout cela depuis chez eux.
Ces solutions, au service de l’événementiel que nous maitrisons et pouvons vous proposer, nécessitent une réelle expertise et une organisation rigoureuse en amont.
L’événement, qu’il soit digitalisé, hybride ou physique, doit s’appuyer sur une stratégie efficace et doit s’accompagner d’une communication spécifique sur vos cibles.
Petit tour d’horizon de ces solutions :
> Le Live Streaming
Le live streaming est un système de diffusion vidéo en simultanée de sa captation. Les sujets sont réunis et filmés, et tout est diffusé en direct.
> Le multiplex
Le multiplex permet de réunir plusieurs intervenants et experts à distance simultanément, grâce à une plateforme en ligne ou tous vont apparaitre à l’écran. Pour qu’il soit efficace, il doit s’accompagner d’un présentateur/modérateur qui anime les échanges.
> Le webinar
Le webinar, contraction de “web” et “seminar” est une conférence en ligne, possible grâce un logiciel ou une plateforme, proposant des fonctionnalités multiples : suivre la visio-conférence en audio et vidéo, échanger et poser des questions via le chat, télécharger des documents mis à disposition, visionner un Powerpoint…
> La réalité virtuelle
Organisé un événement virtuel c’est possible !
A l’instar de Laval Virtual World (https://www.laval-virtual.com/fr), un événement physique consacré à la réalité virtuelle et à la réalité augmentée, (oui on vous l’accorde, ca aide !...) qui s’est transformé en un événement 100% virtuel.
Le programme, après ajustements, a proposé : 6 cycles de conférences, une cérémonie de remise de prix et le networking (chat, discussions en direct ou encore réunions en salle privée). Cet événement a permis de réunir, 150 conférenciers sur 3 jours (22 au 24 avril 2020) et a attiré 11 000 visiteurs.
> Les interactions à distance
Il est possible, pour chacune de ces solutions, de permettre aux auditeurs de participer et d’interagir à distance. Certains outils prévoient et intègrent ces solutions, tandis que pour d’autres, il s’agit de modules complémentaires qui permettent notamment de poser des questions, voter, répondre à des sondages, participer à un nuage de mots…
Nous sommes donc prêts à vous accompagner sur l’organisation de vos prochains événements et à vous proposer la meilleure solution pour votre projet.
