Du brief aux photos : comment se construit un concept scénographique ?

La scénographie est l’art de concevoir et de mettre en forme un espace pour créer une ambiance, guider une expérience et donner corps à une intention. En évènementiel, elle ne se limite pas au décor : elle participe pleinement à la manière dont un message est perçu, compris et vécu.

La scénographie chez Sunmade Event

La scénographie commence bien avant l’installation sur site. Avant de penser les volumes, les couleurs, les matières ou le mobilier, il faut d’abord comprendre le brief : le contexte, les objectifs, les publics, les contraintes du lieu. Derrière chaque évènement, il y a des valeurs à incarner, des messages à transmettre et une expérience à faire vivre. Tout comme l’identité visuelle dont on vous a parlé dans l’article précédent, la scénographie est un outil pour traduire ce message et faire ressentir des émotions. 

Parmi nos missions, la direction artistique occupe une place essentielle. En tant qu’agence conseil, nous définissons l’univers de l’évènement et veillons à sa cohérence d’ensemble. Notre position centrale dans le processus nous donne une vision globale, qui nous permet d’harmoniser chaque détail : du style des supports de communication au mobilier, du déroulé du programme au parcours des participants, jusqu’à la mise en scène des prises de parole. Une manière d’articuler en permanence l’esthétique, l’usage et le message.

Une fois le brief bien défini, le travail de conception peut commencer. Il s’agit alors de transformer les enjeux en intention créative : faire émerger un fil rouge, définir une direction artistique, construire un univers. On commence par faire de la pige, repérer les tendances, s’inspirer (merci Pinterest), pour ensuite construire une proposition cohérente. Il faut savoir se projeter dans l’espace, imaginer les points de rencontre entre les utilisateurs et nos messages, penser les circulations, les usages, les volumes… car chaque choix scénographique participe à l’expérience globale.

Ensuite il faut convaincre le client, l’embarquer avec nous dans le concept. Tant que la scénographie n’est pas en place le jour J dans le lieu avec les participants, elle n’est que fictive. D’où l’importance de la rendre la plus lisible possible à travers des croquis, des roughs ou des modélisations.

Un travail de conception collectif 

Le challenge réside aussi dans la transformation entre la vision (les croquis, les moodboards) et la réalité (quelle matière, quelle quantité, quel système d’accroche, quelle hauteur, à quel endroit, dans quel but, quel message). Car c’est à travers tous ces choix très concrets, les couleurs, les formes, les matières, le style du mobilier, les dimensions, les hauteurs de scène ou d’assises, que l’on attire l’attention, que l’on crée de l’interaction et que l’on suscite une émotion. Mais une intention, aussi forte soit-elle, ne suffit pas. Pour devenir réalité, elle doit ensuite être traduite, partagée et fabriquée avec les bonnes expertises.Mais faut-il déjà les connaître ! 

Pour ce faire, on peut s’entourer des compétences complémentaires. 

Le scénographe conçoit une expérience spatiale : circulation, volumes, points de vue, mise en scène, rapport au public, articulation des temps forts, lumière, signalétique, scène... Il travaille à partir d’une intention. 

Le décorateur, lui, intervient davantage sur l’habillage esthétique. Il choisit et compose les éléments visuels qui vont donner une ambiance : mobilier, accessoires, matières, couleurs, objets, végétalisation, détails d’ornement.

Autour de ce noyau, d’autres métiers viennent enrichir le projet : graphistes, imprimeurs, menuisiers, loueurs de mobilier... Ils donnent vie au projet, en créant les décors, en concevant les éléments qui vont le composer.  

Connaître ces expertises c’est aussi comprendre ce qu’ils impliquent. Chez nous ces réflexions font pleinement partie du travail d’agence, car penser les espaces fait partie de la conception de l’évènement et c’est un exercice que nous aimons particulièrement. 

De l’idée à l’expérience

Une scénographie se construit collectivement et dans la durée. Elle prend forme au fil des arbitrages, des contraintes du lieu, du budget, des enjeux techniques, des délais de production, de montage et de démontage.Mais elle ne prend réellement vie que le jour où elle est vécue. C’est lorsqu’elle est traversée, perçue et utilisée par les participants qu’elle révèle toute sa pertinence. La réussite d’un dispositif scénographique se mesure alors dans la fluidité du parcours, la cohérence de l’ensemble et sa capacité à renforcer naturellement l’impact du message porté par l’évènement.